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Google Docs.: la herramienta de ofimática de google en línea

Google docs es a la escritura, como el Ford GT a la Fórmula 1. Tomando por sorpresa a los gigantes…

Esta es una aplicación web y móvil que tiene el propósito de hacer que nuestras tareas más fáciles y prácticas. Sin embargo, para que la tecnología sea realmente útil es necesario saber darle un uso correcto.

Un procesador de texto no es otra cosa que un software creado para facilitar la transcripción y edición de las palabras escritas. Desde que se inventó la escritura, todas las civilizaciones han valorado el texto como una forma de expresión y comunicación. Así que todas las herramientas que han surgido en esta rama han sido abrazadas con gusto.

No obstante, en el último siglo, la cantidad de información llegó a cantidades desconcertantes. El poder de estas herramientas es sin duda una de las claves. Hasta ahora, Microsoft Word era el gigante de la ofimática. No obstante, google docs. se planta como una herramienta con mucho que envidiar. Veamos algunas de sus ventajas.

¿Qué es google docs?

Es un sencillo pero poderoso procesador de texto, hoja de cálculo y de presentaciones que se almacenan en la Nube (en línea).

¿Para qué sirve Google Docs?

Nos permite crear cualquier tipo de documento por ejemplo: encuestas, currículo, informes, etc…Con una gran variedad de estilos y formatos, editar los que ya tenemos, realizar hojas de cálculos, gráficos y presentaciones básicas.

Hasta ahora, parece un software más, pero tiene un atributo especial: es posible compartir el contenido en la red con otros usuarios y almacenarlo en Google Drive, la nube.

De este modo, es posible acceder a nuestra información a través de cualquier dispositivo conectado a internet en cualquier momento.

Características

  • Se actualiza continua y automáticamente para mejorar sus funciones buscando cualquier error para su posterior corrección.
  • Cualquier documento guardado se puede exportar y descargar de manera directa y sencilla.
  • Para su fácil manejo, google docs organiza y divide las carpetas para una organización más sencilla.
  • Tiene la capacidad de sugerir acciones de manera inteligente, con el fin de simplificar el trabajo y
  • Al permitir que varios usuarios compartan en línea y editen un mismo documento, facilitan los trabajos en grupos a nivel académico y profesional. Notificando si un usuario hace algún cambio.
  • A través de comandos, se puede pasar de audio a texto sin mover una tecla.
  • Si no se tiene conexión a internet por algún motivo, es posible habilitar una compatibilidad sin conexión para los documentos.

¿Por dónde comenzar? Y ¿cómo aprovechar esta magnífica y útil aplicación?

 Hoy día existen diversas plataformas en línea que ponen a disposición una educación y capacitación constante desde cero, potenciando el aprendizaje de las diversas aplicaciones y herramientas web.

Aquí en grupodadga.com hay profesionales capacitados y cualificados, acompañando desde el inicio en el manejo y uso adecuado de este tipo de herramientas. Representan una solución rápida, dinámica y efectiva si estabas preguntándote cómo usar google docs desde cero.

Las ventajas de Google Docs

  • Disponibilidad: como no está ligada a un ordenador especifico, no es necesario descargar ninguna instalación a una computadora. Basta con tener una cuenta GMAIL o GOOGLE+ y una conexión a internet.
  • Es compatible con cualquier sistema operativo de PC (Linux, Mac, Windows) y con cualquier navegador (Mozilla, Chrome, internet Explorer o safari).
  • También está disponible para funcionar en dispositivos móviles a través de iOS y ANDROID
  • Permite un mejor trabajo en equipo por su facilidad para compartir o editar en cualquier momento documentos.
  • La información se almacena automáticamente por cada cambio realizado. De manera que si sucede un imprevisto; por ejemplo, si se interrumpe por un momento la energía eléctrica, la información no se pierde pues la aplicación automáticamente la almacena en la nube.
  • Una de sus grandes ventajas, es la amplitud de su corrector de ortografía. A diferencia del corrector office, esta aplicación reconoce casi cualquier error ortográfico, sin importar en qué idioma se escriba el texto, o si es en varios de ellos. Del mismo modo, reconoce muchas faltas gramaticales; lo que hará sentir más seguros a ejecutivos, empresarios, estudiantes, profesionales y secretarias.
  • Por otra parte, permite colaborar con los demás productos de Google. Contiene una interfaz mucho más elegante y simple que Office, reduce las funciones para un óptimo manejo, y es sumamente intuitiva.

Estas ventajas y otros atributos le han permitido expandirse y competir con otras aplicaciones similares. Aunque su gran competidor Microsoft, ―dueño de Office―, lleva en el negocio de ofimática por más de tres décadas, las herramientas de Google Docs lo convierten en un digno rival.

Importancia de conocer el funcionamiento de las nuevas aplicaciones

La importancia de Google Docs radica en que permite realizar, almacenar, gestionar y optimizar diferentes tareas de una oficina, de manera incluso automática y digital. Además de recuperar información de manera rápida y plasmar ideas. Atrás quedaron los años en los que solo se almacenaban datos en papel, tarea ardua y tediosa

Hoy día las organizaciones y empresas requieren un mayor grado de comunicación, Google Docs nos ayuda al intercambio de información, manejo de documentos administrativos, de datos numéricos, planificación y gestión de reuniones y muchas otras labores.